制定日：令和8年5月14日
1. 規程本文
当社における公的研究費の不正使用防止対策の規程本文は、以下のPDFファイルからダウンロードいただけます。
公的研究費の不正使用防止対策（株式会社a.s.ist）（PDF）
2. 役職体制
当社は、公的研究費の運営・管理および研究活動における不正行為の防止に関する責任体制として、以下の責任者を設置しています。
- 最高管理責任者：林 悠偉（代表取締役CEO）
- 統括管理責任者：森口 椋太（代表取締役CTO）
- コンプライアンス推進責任者：竝河 伴裕（CRO）
- 研究倫理教育責任者：竝河 伴裕（CRO・兼務）
3. 通報窓口
公的研究費の不正使用、および研究活動における不正行為（捏造・改ざん・盗用等）に関する通報・相談を受け付けます。匿名による通報も受け付けます。
- 担当：コンプライアンス推進責任者 竝河 伴裕
- メール：nabika [at] a-s-ist.com
- 郵送先：〒277-0882 千葉県柏市柏の葉5丁目4-6 東葛テクノプラザ 606号室
- 受付時間：平日 10:00-17:00
3.1 通報の対象内容
- 架空の取引（請求書発行）の依頼
- 架空の旅費の申請、請求書発行の依頼
- 実態に伴わない労務時間の管理
- 研究活動における不正行為（捏造・改ざん・盗用）
- その他、不正行為・不正使用と思われる事項
3.2 代替通報先（通報窓口担当者・コンプライアンス推進責任者が関係する事案）
通報窓口担当者またはコンプライアンス推進責任者に関する通報の場合、以下に直接通報できます。
- 最高管理責任者：林 悠偉（代表取締役CEO）／ hayashi [at] a-s-ist.com
- 統括管理責任者：森口 椋太（代表取締役CTO）／ moriguchi [at] a-s-ist.com
3.3 留意事項
- 通報者の個人情報は適切に保護し、調査関係者以外には開示されません。
- 通報者が通報したことを理由として、解雇・降格・減給その他不利益な扱いを受けることはありません。
- 通報内容に応じ、当社は速やかに事実関係の調査を行い、不正が認められた場合は厳正に対処します。
4. 調査・対応スケジュール
研究活動における不正行為の告発を受け付けた場合、当社は以下のスケジュールに従い調査・対応を行います（文部科学省「研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン」に準拠）。
| 段階 | 期限 |
|---|---|
| 予備調査 | 告発受付から30日以内 |
| 本調査 | 開始から150日以内 |
| 最終報告 | 告発受付から210日以内 |
| 不服申立て | 通知から14日以内、再調査 60日以内 |
5. 会社所在地
- 登記住所：〒121-0823 東京都足立区伊興5-17-24
- 研究実施場所：〒277-0882 千葉県柏市柏の葉5丁目4-6 東葛テクノプラザ 606号室
6. 準拠ガイドライン
- 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（文部科学大臣決定）
- 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン（文部科学大臣決定）
第1版：令和8年5月14日 制定